Az a hallgató, aki az egyetemre felvételt vagy átvételt nyert, a felvételről, átvételről szóló döntés jogerőre emelkedését követően jogosult hallgatói jogviszonyt létesíteni. A hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre.
Az egyetemre történő felvételt követő félév elején a hallgató köteles beiratkozni az illetékes karra, mivel a hallgatói jogviszonyhoz kapcsolódó jogok és kötelezettségek csak a beiratkozott hallgatót illetik meg. Aki nem iratkozik be, elveszti jogosultságát a képzésben. A beiratkozást követően, mint az egyetem hallgatója kérheti a szabályoknak megfelelően hallgatói jogviszonya szüneteltetését (passzív félévet).
A beiratkozás helyéről és idejéről levélben tájékoztatjuk a hallgatókat. Beiratkozni papír alapon egyszer kell a tanulmányok folyamán, az első félévben. A felvételi eljárásban felvett hallgatók esetén a féléves státuszt a Tanulmányi Osztály által szervezett beiratkozás után a Hallgatói Adminisztrációs Központ munkatársai állítják a Neptun rendszerben aktívra vagy passzívra.
Az ezt követő félévekben a hallgatónak regisztrálnia kell magát az elektronikus tanulmányi rendszeren keresztül, aktív vagy passzív félévre állítva hallgatói státuszát. Regisztrálnia minden olyan hallgatónak kell, aki nem fejezte be tanulmányait, azaz a képzési és kimeneti követelményekben előírtakat nem teljesítette maradéktalanul.