a 40/2020. (III.11.) Korm. rendelettel kihirdetett veszélyhelyzet időtartama alatt
a távolléti oktatás keretében történő szóbeli vizsgáztatás során
a Debreceni Egyetem Természettudományi és Technológiai Kar
által végzett adatkezelésekről
1. Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei:
Debreceni Egyetem Természettudományi és Technológiai Kar
Székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
Posta cím: 4002 Debrecen, Pf.: 400.
E-mail cím: ttkdekan@science.unideb.hu
Telefonszám: 52/512-900
2. Adatkezelésre vonatkozó jogszabályok
- A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: GDPR).
- A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.)
- 41/2020. (III.11.) Korm. rendelet az élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztető tömeges megbetegedést okozó humánjárvány megelőzése, illetve következményeinek elhárítása, a magyar állampolgárok egészségének és életének megóvása érdekében elrendelt veszélyhelyzet során teendő intézkedésekről
3. Az adatkezelő által végzett adatkezelések
3.1. A szóbeli vizsgát megelőző személyazonosítás
3.1.1 Az adatkezelés célja: A távolléti oktatás keretében vizsgázó hallgató személyazonosságának megállapítása a vizsgát és a képfelvétel rögzítését megelőzően
3.1.2. A kezelt adatok köre: Név, születési hely, idő, fénykép, neptun kód
3.1.3. Az adatkezelés jogalapja: közfeladat ellátása [a GDPR szerinti jogalap pontos megjelölése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont].
3.1.4. Az adatkezelés időtartama: a Debreceni Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatában a hallgatók írásbeli dolgozataira vonatkozóan megállapított, a tanulmányi félév lezárását követő egy év.
3.1.5. Hozzáféréssel rendelkezők köre: A vizsgáztatást végző oktató a Kar által szabályzatban meghatározott eljárás szerint, Multimédia és E-learning Technikai Központ
3.1.6. Adatfeldolgozó: A felvétel készítője/rögzítője, tárhelyszolgáltató (Az adatfeldolgozókat pontosan meg kell nevezni)
3.2. Hangfelvétel készítés a szóbeli vizsgát megelőző személyazonosításról
3.2.1. Az adatkezelés célja: A távolléti oktatás keretében vizsgázó hallgató személyazonosságának megállapítása, ennek bizonyíthatósága
3.2.2. Kezelt adatok köre: Az adatkezelés során az alábbi személyes adatokat kezeljük:
- hangfelvétel a vizsgázó hallgatóról
- a személyazonosító igazolvány adatai
3.2.3. Az adatkezelés jogalapja: közfeladat ellátása [a GDPR szerinti jogalap pontos megjelölése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont].
3.2.4. Az adatkezelés időtartama: a Debreceni Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatában a hallgatók írásbeli dolgozataira vonatkozóan megállapított, a tanulmányi félév lezárását követő egy év.
3.2.5. Hozzáféréssel rendelkezők köre: A vizsgáztatást végző oktató a Kar által szabályzatban meghatározott eljárás szerint, Multimédia és E-learning Technikai Központ
3.2.6. Adatfeldolgozó: A felvétel készítője/rögzítője, tárhelyszolgáltató (Az adatfeldolgozókat pontosan meg kell nevezni)
3.3. A szóbeli vizsgáztatás során videófelvétel készítése
3.3.1. Az adatkezelés célja: A felsőoktatási közfeladat ellátásának biztosítása érdekében a veszélyhelyzet időtartama alatt alkalmazott távolléti oktatás keretében történő szóbeli vizsga során a hallgatók teljesítményének objektív értékelése.
3.3.2. Kezelt adatok köre: Az adatkezelés során az alábbi személyes adatokat kezeljük:
- kép- és hangfelvétel a vizsgázó hallgatóról
- név
- neptun kód
- vizsga eredménye (amennyiben azonnal kihirdetésre kerül)
3.3.3. Az adatkezelés jogalapja: közfeladat ellátása [a GDPR szerinti jogalap pontos megjelölése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont].
3.3.4. Az adatkezelés időtartama: a Debreceni Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatában a hallgatók írásbeli dolgozataira vonatkozóan megállapított, a tanulmányi félév lezárását követő egy év.
3.3.5. Hozzáféréssel rendelkezők köre: A vizsgáztatást végző oktató a Kar által szabályzatban meghatározott eljárás szerint, Multimédia és E-learning Technikai Központ
3.3.6. Adatfeldolgozó: A felvétel készítője/rögzítője, tárhelyszolgáltató (Az adatfeldolgozókat pontosan meg kell nevezni)
4. Az Ön jogai és a joggyakorlásra vonatokozó szabályok
4.1. Tájékoztatáshoz való jog
A GDPR 15. cikk (1) bekezdésének megfelelően, Ön tájékoztatást kérhet a kezelt személyes adatokról.
4.2. Másolat kéréséhez való jog
A GDPR 15. cikk (3)-(4) bekezdése alapján Ön másolatot kérhet a kezelt személyes adatokról.
4.3. Helyesbítéshez való jog
A GDPR 16. cikkének megfelelően, kérelmére az Ön kérésének megfelelően módosítjuk, pontosítjuk a személyes adatát.
4.4. Törléshez való jog
A GDPR 17. cikk (1)-(3) bekezdésével összhangban Ön kérheti, hogy töröljük a nyilvánosságra hozott személyes adatokat.
4.5. Korlátozáshoz való jog
Ön kérheti az adatkezelés korlátozását az alábbi esetekben:
- ha vitatja a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- amennyiben a tiltakozás jogát gyakorolja, akkor arra az időtartamra korlátozzuk az adatkezelést, amíg a kérelmének jogszerűségét megvizsgáljuk.
Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelem esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.
4.6. A joggyakorlás közös szabályai
A kérelmét az adatkezelő legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, amely legfeljebb két hónappal meghosszabbítható. A kérelem megtagadása esetén az adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a megtagadás indokairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az adatkezelő fenntartja magának azt a jogot, hogy ha megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétét illetően, akkor az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérje. Ilyen esetnek tekinthető különösen az, ha az érintett a másolat kéréséhez való jogával él, amely esetben indokolt meggyőződni arról, hogy a kérelem a jogosult személytől származik.
5. Az Ön jogérvényesítési lehetőségei
Amennyiben az Ön megítélése szerint az adatkezelő adatkezelése nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, akkor a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) eljárását kezdeményezheti, illetve bírósághoz fordulhat.